ই-মেইলে চাকরির আবেদন

এখনকার অনেক ইমেল আবেদনপত্র ঘেঁটে দেখা গেছে অনেকেই এমন গাছাড়া গোছের ই-মেইল পাঠান যা ওই লোক সমন্ধে সঠিক ধারণা পেতে মোটেই কাজে আসে না।
* এক লোক সরাসরি তার বর্তমান কাজের ফিরিস্তি পাঠিয়ে দিল, সঙ্গে না নাম না আর কোনো কিছু।

কেন কাজটি চাই এ ধরনের ব্যাখ্যা দিয়ে আলাদা কোনো চিঠিও নেই। কেবল একটি ই-মেইল ঠিকানা। যে লোক এটুকুন করতে পারেন না তাকে কোনো কোম্পানি নিজেদের কাজের দায়িত্ব দিতে চাইবে? * কেউ আবার চাকরি দাতার নামটি পর্যন্ত ভুল করেছেন, অনেকের বানানেও ভুল আছে, আবার কেউবা অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের নাম উল্লেখ করেছেন। * বানান, ব্যাকরণগত ভুল, কম্পোজ এবং ফরমেটের সমস্যা অনেকেই তেমন একটা গুরুত্ব দেন না। চাকরি দাতার হাতে তাই এ ধরনের মেইল আসে ভূরি ভূরি। মনে রাখবেন অনলাইন বা সরাসরি চাকরি আবেদনের ক্ষেত্রে একই ধরনের কতগুলো নিয়ম অনুসরণ করতে হয়। আবেদনের এ ধরনের কিছু সাধারণ নিয়ম নিচে তুলে ধরা হলো :
সম্বোধন করুন : সরাসরি লিখতে শুরু করে দেবেন না। লেখার শুরুতে সুন্দর একটি সম্বোধনসূচক শব্দ লিখুন। ‘জনাব’ বাংলাভাষার সাধারণ একটি সম্বোধন।
কোম্পানি র নাম সঠিক বানানে লিখুন : বানান জানা না থাকলে একটু সময় নিয়ে নেটসার্চ বা অন্য কোনো উপায়ে জেনে নিন।
যে পদের জন্য আবেদন করেছেন : নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠান একের অধিক পদে লোক নিয়োগের বিজ্ঞপ্তি দিয়ে থাকতে পারে। সে ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট করে কাক্সিক্ষত পদের নাম উল্লেখ করে দেয়া উচিত।
কাজের অভিজ্ঞতা সংক্ষেপে তুলে ধরুন : এটি খুব সংক্ষেপ এবং সোজাসাপ্টা করতে চেষ্টা করবেন।
বানান ও ব্যাকরণে ভুল সুধরে নিন : মাত্র কয়েক মিনিট সময়ই তো লাগবে। নিজের ওপর ভরসা করতে না পারলে কাছের কোনো বন্ধু অথবা পরিবারের কাউকে দিয়ে কাজটি করিয়ে নিতে পারেন।
ভদ্রতা প্রকাশ করুন : অযথা কিছু লিখবেন না। মনে রাখবেন আপনার মুখের ভাব ভঙ্গি মেইল পাঠক দেখতে পাবেন না। কাজেই শব্দ চয়নে অতিরিক্ত যত্নবান হোন।
মেইল ফরমেট করুন : অনেক ই-মেইল প্রোগ্রামের সাহায্য নিয়ে আপনা থেকে প্রতি লাইনে সত্তর ক্যারেক্টারের চিঠি ফরমেট করে নেয়া যায়।
যোগাযোগের ঠিকানা : অন্তত ই-মেইল ও টেলিফোন নম্বর দিতে ভুলবেন না। হয়তো এ দুটো মাধ্যমেই তারা আপনার সঙ্গে যোগাযোগ করবে।
নিজের নাম উল্লেখ করুন : এমন অনেক আবেদনপত্র চোখে পরে যাতে আবেদনকারী নিজের নামটি পর্যন্ত উল্লেখ করেন না।